Společnost Atlassian je známá tím, že chce uživatelům svých produktů přinášet užitečné funkce, které usnadňují práci a zlepšují týmovou spolupráci. Tuto snahu nadále potvrzuje.
Od 11. června bude Atlassian postupně zpřístupňovat novou funkci „Confluence Databases“ klientům své cloudové služby Confluence.
Databáze v Confluence jsou reakcí na potřebu strukturovaně zaznamenávat a sdílet informace v rámci týmů. Tato nová funkce umožňuje efektivní práci s daty a přináší nové možnosti synchronizace a zobrazování informací přímo v Confluence.
Atlassian přidává do Confluence databázové funkce z několika důvodů:
- Zjednodušit práci – databáze umožňují strukturovat a synchronizovat informace v jediné tabulce.
- Centralizovat data – databáze spojují různé informace z různých míst do jednoho pohledu. To pomáhá týmům být o sobě navzájem informovány.
- Univerzálnost – databáze jsou užitečné pro různé týmy, od technických až po netechnické. Lze je použít pro řízení projektů, sledování prodeje, marketingové kampaně, lidské zdroje a další.
Klíčové vlastnosti
- Strukturované datové záznamy
- Tabulky se sloupci pro text, čísla, uživatele, značky/státy, data a odkazy.
- Uspořádání dat tak, aby byla snadno čitelná a srozumitelná.
- Synchronizace s dalšími nástroji
- Data v databázích lze synchronizovat s dalšími nástroji, jako je Jira nebo Trello.
- Udržování konzistence informací mezi různými aplikacemi.
- Vyhledávání a filtrování
- Vyhledávání a filtrování dat podle různých kritérií.
- Vytváření pohledů a jejich sdílení.
Způsoby zobrazení dat
Databáze Confluence poskytují několik způsobů zobrazení dat
- Tabulka
- Klasický způsob zobrazení dat v řádcích a sloupcích.
- Ideální pro strukturované informace, jako jsou úkoly, termíny a kontakty.
- Board
- Tabule s kartami, které představují jednotlivé položky.
- Skvěle se hodí pro sledování stavu projektů nebo jiných činností, protože karty jsou uspořádány do sloupců.
- Karty
- Každá karta může obsahovat soubor informací.
- Vhodné pro vizuální zobrazení údajů, jako jsou specifikace produktu nebo jiné užitečné poznámky.
Případy použití
Kde lze použít databáze Confluence? Zde je několik příkladů.
- Správa projektů
- Tabulky pro sledování úkolů, termínů a odpovědných osob.
- Sdílení tabulek s týmem a informování všech zúčastněných.
- Dokumentace k produktu
- Informace o specifikacích, funkcích, cenách a verzích produktů.
- Přehledný přístup k aktuálním údajům.
- Seznamy kontaktů
- Seznamy kontaktů pro týmy nebo projekty.
- Komunikační matice.
Dostupnost v Confluence
Databáze Confluence ve verzi BETA jsou dnes dostupné pro všechny plány v rámci Cloud Confluence.
Produkční verze bude obecně dostupná postupně od 11. června pro uživatele služby Cloud Confluence.
Zákazníci on-premise hostingového produktu Confluence Data Center budou zklamáni.
V současné době společnost Atlassian neuvažuje o začlenění databází Confluence do edice Data Center produktu Confluence.
Databáze Confluence jsou skvělým doplňkem. Využijte je ke zlepšení spolupráce, organizace a efektivity.
Samuel Titka
Atlassian konzultant
Pokud potřebujete pomoc od expertů se zavedením nebo nastavením produktů Atlassian, nebo se chcete poradit ohledně toho, jak je co nejefektivněji využít ve vaší firmě, neváhejte nás kontaktovat.
Naše řešení od Atlassian
