„Je lepší jednou vidět, než stokrát slyšet.“ Souhlasíte?

Nebo něco takového: „Počkej, radši ti to nakreslím.“ Zní vám to povědomě?

V příspěvku na blogu se podíváme na Confluence Whiteboards, relativně novou funkci v Confluence, která do nástroje přináší dynamiku, interaktivitu a kreativitu.

Co jsou tabule Confluence a jak mohou zlepšit spolupráci?

Confluence Whiteboards jsou součástí Confluence Cloud a fungují jako digitální plátno pro vizuální spolupráci. Umožňují zachytit volně plynoucí myšlenky a nápady, které pak můžete uspořádat a transformovat do konkrétních kroků.

Výhody používání Whiteboards:

1. Kreativita: Tabule podporují vaši kreativitu tím, že vám umožňují rychle zachytit nové nápady.
2. Spolupráce: Můžete spolupracovat s kolegy v reálném čase, což zlepšuje komunikaci a zvyšuje produktivitu týmu.
3. Integrace: Tabule lze také integrovat s dalšími nástroji v ekosystému Atlassian, jako je Jira.

Pro koho jsou Confluence Whiteboards určeny?

Whiteboards jsou užitečné pro různé typy týmů v organizaci. Jedná se o flexibilní nástroj – jako moderní ekvivalent tužky a papíru – může je používat prakticky každý.

Zde je několik příkladů:

• Týmy pro vývoj softwaru
  Vývojáři, analytici a architekti mohou pomocí tabulí vytvářet diagramy, hledat řešení problémů nebo pořádat schůzky, kde se mohou společně soustředit na technické detaily.
• Produktové týmy
  Produktoví manažeři, designéři a obchodní analytici mohou pomocí tabulí vytvářet produktové plány, drátové modely a další vizuální materiály.
• Projektové týmy
  Projektoví manažeři mohou používat tabule k plánování projektů, sledování milníků a koordinaci práce s týmem.
• Kreativní týmy
  Grafičtí designéři a marketéři mohou pomocí tabulí vytvářet kreativní kampaně a vizuální koncepty.
• Vzdálené týmy
  Tabule jsou ideální pro vzdálené týmy, které potřebují spolupracovat na projektech bez ohledu na geografickou vzdálenost.

Vlastnosti Confluence Whiteboards

Whiteboards nabízejí širokou škálu nástrojů a funkcí:

• Vizuální spolupráce: Umožňuje volně kreslit, používat poznámky, text, tvary a další vizuální prvky.
• Spolupráce v reálném čase: Členové týmu mohou pracovat současně na stejné whiteboard, což podporuje interaktivní brainstorming.
• Šablony: K dispozici jsou předdefinované šablony, jako jsou vývojové diagramy, plány nebo koncepční mapy, které vám usnadní začátek.
• Integrace s Jira: V Jira můžete rychle převádět poznámky na úkoly nebo importovat stávající úkoly z Jira přímo na whiteboard.
• Propojte svou práci: Upravujte úkoly z Jira, stránek Confluence a dalších přímo na tabuli, takže nemusíte přepínat mezi aplikacemi.
• Cenově výhodnější řešení pro organizace: Tabule Confluence jsou integrovaným řešením pro týmy, které nechtějí do svého technologického portfolia přidávat další nástroj. Jsou méně nákladné na uživatele ve srovnání s většinou samostatných nástrojů na whiteboard. Nabízejí také pokročilé integrace.

Rychlé srovnání tabulí Confluence vs. Miro

Miro je jedním z nejpoužívanějších online nástrojů poskytujících vizuální pracovní prostor. Proto je dobrým kandidátem na srovnání.

Confluence Whiteboards a Miro jsou nástroje pro vizuální spolupráci, ale mají několik rozdílů.

Podobnosti:

• Oba nástroje poskytují možnosti spolupráce na digitálních tabulích.
• Jsou vhodné pro týmy, které hledají vizuální spolupráci a kreativní řešení.

Rozdíly:

• Confluence Whiteboards jsou součástí Confluence, což je platforma známá svou schopností spravovat dokumenty, wiki stránky a projekty. Ideální pro týmy, které chtějí mít vše na jednom místě.
• Miro je samostatný nástroj pro digitální tabuli, který nabízí bohatší možnosti úprav a je oblíbený pro svou flexibilitu.

Jak začít s tabulemi Confluence

Confluence Whiteboards jsou ideálním nástrojem pro každého, kdo chce rozvíjet svou kreativitu a efektivně spolupracovat. Pokud již Confluence Cloud používáte, máte tuto funkci na dosah ruky – stačí ji začít používat a zjistit, co dokáže.

Pro ty, kteří ještě nemají Confluence Cloud, máme skvělou zprávu! Whiteboards jsou již k dispozici v bezplatném plánu.

Tip na závěr: I když tabule nejsou nativně dostupné pro Data Center Confluence (on-premise hosting), na Atlassian Marketplace existují alternativy, jako je doplňková draw.io.

Samuel Titka
Atlassian konzultant

Pokud potřebujete pomoc od expertů se zavedením nebo nastavením produktů Atlassian, nebo se chcete poradit ohledně toho, jak je co nejefektivněji využít ve vaší firmě, neváhejte nás kontaktovat.

Naše řešení od Atlassian

Galerie