V dnešním rychle se měnícím světě je efektivní plánování nezbytné pro dosažení úspěchu.

Společnost Atlassian, známá svými inovativními nástroji pro týmovou spolupráci, nedávno přidala do modulu Jira Advanced Plans (Advanced Roadmaps) novou funkci s názvem Program Board. Tento nástroj umožňuje týmům transparentně a efektivně koordinovat a sladit své plány.

Program Board je navržen pro agilní týmy, které spolupracují na komplexních řešeních. Pomáhá řešit problémy se synchronizací více týmů, které obvykle plánují a realizují aktivity ve sprintech (typicky dvoutýdenní cykly). Vhodným plánováním se tak předchází koordinačním problémům, jako je blokování úkolů nebo nutnost čekání na jiný tým, což zvyšuje efektivitu a kontinuitu práce.

Co je Program Board?

Program Board v rámci Advanced Plans poskytuje vizuální přehled plánování na období až 12 týdnů (1 kvartál). Ačkoli je optimalizovaný pro týmy používající SAFe (Scaled Agile Framework), jeho výhody mohou využít i týmy mimo tento framework, které potřebují zlepšit plánování.

Klíčové funkce Program Boardu:

• Dvoutýdenní sloupce pro lepší synchronizaci: Každý sloupec na Program Boardu představuje období dvou týdnů. První sloupec začíná datem, které si zvolíte při vytváření boardu. Sprinty jednotlivých týmů můžete jednoduše přiřadit do těchto sloupců, což umožňuje automatické přiřazení úkolů do sprintů pomocí metody drag & drop. Zarovnané sloupce se sprinty týmů pomáhají synchronizovat jejich práci, čímž se vytváří efektivní pracovní rytmus.
• Týmové swimlanes a backlog: Každý tým na Program Boardu má svůj vlastní řádek (swimlane), ve kterém jsou zobrazeny úkoly, které tým plánuje realizovat v daném sprintu. Nenaplánované úkoly se zobrazují v levém panelu, který představuje společný backlog. Plánování úkolů pro konkrétní tým je jednoduché – stačí přesunout úkol do příslušného sloupce a řádku.
• Závislosti úkolů: U úkolů s definovanými závislostmi, jako například úkol A blokující úkol B, je tato závislost indikována na kartičkách speciální ikonou. Ačkoli momentálně nejsou vizuálně propojeny čárami, v rámci Advanced Plans existuje samostatný pohled na analýzu těchto závislostí.

• Sledování kapacity a rovnoměrné rozložení práce: Program Board poskytuje rychlý přehled o týmové kapacitě pro každý sprint. Podporuje odhady ve Story Points i v hodinách (MDs), což umožňuje snadno identifikovat, zda daný tým nepřekročil svou kapacitu. Tento nástroj také napomáhá rovnoměrnému rozložení práce a určuje, který tým má volnou kapacitu pro přidělení dalších úkolů.

• Hierarchie úkolů na úrovni Epic a Story: Na Program Boardu jsou zobrazeny úkoly na úrovni Epic a Story. Nižší úrovně, jako například Sub-tasks nebo nadřazené hierarchie nad Epicem (např. iniciativy či projekty), momentálně nejsou zobrazeny.

Aktuální omezení a vývoj

Program Board je v současnosti v beta verzi s omezenou funkčností. Atlassian však intenzivně pracuje na rozšíření jeho možností. Datum spuštění produkční verze zatím není znám, ale již nyní je dostupný pro Jira Cloud s plány Premium a Enterprise. Bohužel, Program Board není k dispozici pro on-premise verzi Jira Data Center.

Závěr

Program Board v Atlassian Jira Advanced Plans je výkonný nástroj pro efektivní plánování a synchronizaci práce více týmů. Díky intuitivnímu rozhraní a robustním funkcím pomáhá zlepšit agilní procesy a minimalizovat koordinační problémy.

Samuel Titka
Atlassian konzultant

Pokud potřebujete pomoc od expertů se zavedením nebo nastavením produktů Atlassian, nebo se chcete poradit ohledně toho, jak je co nejefektivněji využít ve vaší firmě, neváhejte nás kontaktovat.

Naše řešení od Atlassian